Plane für deine Teams, verwalte Abwesenheiten, definiere Startzeiten zur Reinigung und erstelle Checklisten. So ermöglichst du deinen Reinigungskräften auf ihren Smartphones die Einteilung der kommenden Tage einzusehen, die Arbeitszeiten festzuhalten und mögliche Mängel im Objekt an die Hausmeister zu melden – ganz egal in welcher Sprache!
Erfasse die Arbeitszeit deiner Reinigungskräfte samt digitaler Protokolle über Urlaube und Krankheitstage. Berücksichtige die Fähigkeiten deiner Mitarbeiter und werte alle Informationen aus!
Plane flexibel nach anstehenden Aufwänden, Ressourcen und Objekten. Informiere die zuständigen Mitarbeiter über Besonderheiten und Dringlichkeit!
Setze den Status der Objekte auf gereinigt oder wird z.Zt. gereinigt. Vor Ort können die Reinigungskräfte den Status selbst setzen. So behalten alle Beteiligten stets den Durchblick.
Behalte mit Checklisten den Überblick und lass deine Mitarbeiter auf dem Smartphone oder Tablet Aufgaben abarbeiten. Kann etwas nicht erledigt werden, kann der Mitarbeiter dies kommentieren und Mängel erfassen.
Lass deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mobil erfassen, den aktuellen Reinigungsplan je Objekt einsehen und die Aufgaben-Checkliste abarbeiten. Behalte in vOffice den Überblick über Zeitprotokolle und Aufgaben!
Erfasse die Arbeitszeit der Mitarbeiter und nutze die Informationen zur Abrechnung, besseren Planung und Zeiteinteilung künftiger Einsatzpläne. Und das Beste: Das vOffice System lernt sogar automatisch mit!
Für die Erfassung der Reinigungskosten pro Unterkunft ist es unerlässlich, die genauen Reinigungszeiten zu erfassen. Dank vOffice entfallen aufwändige Zeitprotokolle per Hand.
Mit vOffice können Mitarbeiter beim Betreten und beim Verlassen der Ferienunterkunft einen NFC-Tag scannen. Unser System weiß sofort, um welche Unterkunft es sich handelt und welche Tätigkeiten geplant sind.
Dein Team hat seinen digitalen und stets aktuellen Reinigungsplan also immer dabei.
„Ich würde vOffice jederzeit weiterempfehlen. Es ist eine unheimliche Bereicherung für einen FeWo-Betrieb – es geht schneller, einfacher und macht mehr Spaß.“
„Die Reinigungsplanung funktioniert hervorragend! Sie ist sehr übersichtlich und durchdacht gestaltet und macht Teamleiter auf Planungsfehler aufmerksam.“
Mehr als 6 Mio. Übernachtungen werden jährlich mit vOffice verwaltet.
Ja, sowohl die persönlichen Dienstpläne der Mitarbeiter als auch einzelne Aufgaben, sowie mögliche Aktualisierungen werden ad hoc an die App übermittelt. Statusmeldungen werden im Gegenzug zurückgesendet.
Ja, die mobile vOffice-App kann auch im Funkloch problemlos benutzt werden. Alle Daten werden zwischengespeichert und bei der nächsten Verbindung mit dem Netz aktualisiert.
Ja, es können sowohl Fotos als auch Textnachrichten mit der mobilen vOffice-App erstellt und direkt an die Verwaltung gesendet werden.
Ja, mit der TeamApp kann das persönliche Zeitprotokoll geführt werden.
Frage eine persönliche Demo an und erfahre, wie vOffice dich unterstützen kann.
Buche dir jetzt eine 30-minütige Demo bei unserem Team. Wir freuen uns, dir unsere Software vorstellen zu dürfen!
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